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Le classeur

1. Atteindre mon classeur privé
2. Atteindre le classeur de mon établissement
3. Atteindre le classeur d’un groupe de l’établissement
4. Créer un nouveau dossier dans un classeur
5. Déposer un document dans un classeur
6. Télécharger un document depuis un classeur
7. Deux astuces…

Dans le classeur, vous pouvez déposer des fichiers et les télécharger. Vous aurez ainsi sous la main tous vos documents classés quel que soit l'endroit où vous vous trouvez.

1. Atteindre mon classeur privé

Cliquer sur l’onglet “Espace privé”.

Espace privéEspace privé

Cette opération permet de sortir d’un autre espace (par exemple “Institution”) pour aller dans mon “Espace privé”.

Classeur privéClasseur privé

Cliquer sur le lien “Classeur” dans la barre latérale. L’arborescence des dossiers et sous-dossiers est visible en-dessous du dossier racine portant le nom de l’espace (ici, mon nom).

2. Atteindre le classeur de mon établissement

Cliquer sur l’onglet “Institution”.

Classeur InstitutionClasseur Institution

Cette opération permet de sortir de mon “Espace privé” pour aller dans l’espace “Institution”. Par défaut, c’est l’institution “État de Vaud – DFJ” qui s’ouvre. Dans le menu déroulant “État de Vaud – DFJ”, choisir “Ecoles de Moudon”.

L’espace institutionnel de mon établissement apparaît maintenant à l’écran et remplace celui du DFJ. Cliquer sur le lien “Classeur” dans la barre latérale gauche.

3. Atteindre le classeur d’un groupe de l’établissement

Cliquer sur l’onglet “Institution”. Dans le menu déroulant “Mes groupes”, choisir le groupe désiré. 

Classeur GroupeClasseur Groupe

L’espace du groupe choisi apparaît maintenant à l’écran et remplace l’espace institutionnel du DFJ. Cliquer sur le lien “Classeur” dans la barre latérale gauche.

4. Créer un nouveau dossier dans un classeur

Il est important de hiérarchiser les classeurs en dossiers et sous-dossiers, afin que leur contenu ne devienne pas une liste interminable de documents. Au contraire, un classeur bien ordonné comprend des dossiers classés logiquement, dans lesquels se trouvent des documents correspondant à des critères communs. Cliquer sur le dossier à l’intérieur duquel on souhaite créer le dossier.

Déposer un documentDéposer un document

À titre d’exemple, dans le classeur ESME•Pressmitic, je souhaite créer un dossier intitulé Groupe 1 dans le dossier Atelier A. Cliquer sur “Créer un nouveau dossier”.

Classeur InstitutionClasseur Institution

Une boîte de dialogue s’ouvre.

Renseigner les champs, puis cliquer sur le bouton “Créer dossier”. La description permet de se faire une idée des critères communs aux documents qui se trouvent dans le dossier ou sous-dossier.

Nouveau dossierNouveau dossier

La fenêtre se ferme automatiquement, et un sous-dossier intitulé “Groupe A” se trouve désormais dans le dossier Test leçon 1 du classeur Atelier B1.

5. Déposer un document dans un classeur

Cliquer sur le dossier à l’intérieur duquel on souhaite déposer le fichier.

Choisir un répertoireChoisir un répertoire

À titre d’exemple, dans le classeur de l’Atelier B1, je souhaite déposer un document dans le dossier intitulé “Test leçon 1”.

Glisser-déposer le document depuis votre Finder par exemple. La zone représentant la classeur devient verte.

Glisser-déposer un fichierGlisser-déposer un fichier

Relâcher le bouton de la souris, et le document déposé se trouve désormais à l’intérieur du dossier sélectionné.

Vous pouvez alors cliquer sur le bouton "Modifier" (petit crayon) pour y renseigner le champ “Brève description”, utile lors de recherches par exemple.

On peut également procéder ainsi pour déposer plusieurs fichiers à la fois. Par contre, il est impossible de déposer un dossier directement.

6. Télécharger un document depuis un classeur

Cliquer sur le dossier ou le sous-dossier à l’intérieur duquel se trouve le document à télécharger.

Description documentDescription document

La description du dossier s’affiche dans une fenêtre en surimpression, et son contenu apparaît dans la fenêtre “Fichiers”. Lorsque je survole la ligne d’un document de la fenêtre “Fichiers”, celui-ci s’active, et sa description ainsi que diverses informations sur son sujet s’affichent. Cliquer sur l’icône pour déclencher le téléchargement du fichier.

TéléchargerTélécharger

Le fichier se télécharge en principe sur le Bureau de l’ordinateur.

7. Deux astuces…

Lorsqu’un classeur comporte plusieurs dossiers et sous-dossiers, il est possible d’en réduire l’arborescence en cliquant sur “Réduire”.

RéduireRéduire  DévelopperDévelopper

A l’inverse, on peut faire apparaître les sous-dossiers en cliquant sur “Développer”.

Pour être au courant des fichiers nouvellement déposés dans un classeur, on peut demander de recevoir une notification en cliquant sur le "point d'exclamation bleu-ciel. Il devient alors orange, indiquant ainsi qu'une notification me sera envoyée à chaque changement de contenu.

NotificationNotification



Mis à jour le mercredi 28 mai 2014 11:54

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