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L’agenda

1. L’agenda d’Educanet² en bref

Chaque membre d’Educanet² dispose d’un agenda personnel. Chaque institution, groupe et classe dispose également d’un agenda propre, il est activé ou désactivé par l’administrateur de l’institution, du groupe ou de la classe. L’agenda permet de fixer les rendez-vous et les événements. Votre agenda personnel compile tous les événements des institutions, des groupes et des classes auxquels vous appartenez (transfert automatique). Vous pouvez également y notifier des événements personnels. Les événements les plus récents sont affichés dans la vue d’ensemble de chaque espace, institution, groupe et classe.

2. Atteindre l’agenda de l’établissement

Avant tout, vérifiez votre position dans Educanet² : Institution > Ecoles de Moudon.

L’agenda se trouve dans le menu à gauche de la fenêtre centrale.

L’agenda affiché présente les événements de la semaine actuelle.

3. Afficher l’agenda sous ses différentes présentations

L’agenda peut être affiché en mode journalier, hebdomadaire, mensuel, annuel ou sous forme de liste d’événements classés par date.

4. Prendre connaissance des événements les plus proches de l’agenda de l’établissement

Les événements les plus proches de l’agenda sont affichés sur la vue d’ensemble de l’institution sous la rubrique “Actuellement”.

5. Consulter les événements les plus proches dans son agenda personnel

Les événements inscrits dans les agendas des institutions, des groupes et des classes sont automatiquement transférés dans l’agenda personnel de chacun de leurs membres. Lors de la connexion, chaque membre dispose des trois événements les plus proches dans son agenda (compilation des agendas de tous les groupes auxquels il appartient).

6. Inscrire un nouvel événement dans l’agenda personnel

Avant tout, vérifiez votre position dans Educanet² : Espace privé.

Cliquez sur le menu “Agenda” puis sur le bouton “Nouvel événement”.

Dans la boîte de dialogue, inscrivez le titre, la description, la date et enregistrez l’événement.  Pour inscrire la date, utilisez le format automatique en cliquant sur le bouton “calendrier» situé à droite du champ de saisie.

7. Interroger l’aide en ligne au sujet de l’agenda

Educanet² propose une aide en ligne contextualisée : Interrogez l’aide au sujet de votre agenda personnel en cliquant sur le bouton d’aide depuis votre agenda :

Interrogez l’aide sur l’inscription d’un nouvel événement en cliquant sur le bouton d’aide depuis le fenêtre de création du nouvel événement.

8. Lien iCal

Les agendas d’educanet² peuvent être appelés via un lien iCal.
Les événements peuvent ainsi être affichés sur d’autres appareils (iPads, téléphones…). Actuellement, des clients tels qu’Outlook, iCal (Mac) ou Thunderbird peuvent être connectés, pas Google Agenda toutefois (voir les apps Android et iOS pour cela). Il n’est pas possible de créer des événements via le client.

Pour y avoir accès, copiez la ligne suivante et collez-la dans votre navigateur (seulement depuis votre ordinateur personnel, pas ceux de l’école), en remplaçant les xxx par le nom educanet² de votre établissement (epsm dans le cas de Moudon):
https://www.educanet2.ch/webdav.php/info@xxx.educanet2.ch/calendar.ics

Une boîte vous demandant votre adresse educanet² et votre mot de passe apparaît.

Cliquer sur « Se connecter » et votre logiciel gérant les calendriers va s’ouvrir, et tous les événements se trouvant dans l’agenda de l’établissement apparaîtront comme par magie et, cerise sur le gâteau, seront mis à jour automatiquement.

Plus moyen de rater la conférence des maîtres…